Cara Menulis Secara Ringkas Tanpa Terdengar Mendadak

Pernahkah Anda menulis sesuatu yang Anda pikir singkat dan langsung hanya untuk diberitahu bahwa pesan Anda tampak kasar atau kasar?

Jika sudah, panjang pesan Anda mungkin sebenarnya bukan masalah. Kami sudah mengatakannya sebelumnya dan kami akan mengatakannya lagi: masalah penulisan singkat. Yang benar adalah bahwa kebanyakan orang menghargai ketika seseorang sampai pada titik dengan cepat. Alih-alih, yang mungkin membuat pembaca kesal adalah nada bicara Anda — yaitu, gaya atau cara penulisan Anda. Meskipun sering diabaikan, nada dapat secara dramatis mempengaruhi cara Anda memandang.
Cara Menulis Secara Ringkas Tanpa Terdengar Mendadak
Memilih nada yang tepat itu sulit. Itu karena nada berbeda sesuai untuk situasi yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin tidak boleh menggunakan nada yang sama saat mengungkapkan belasungkawa seperti yang Anda lakukan saat mengirim pesan kepada teman Anda tentang di mana mendapatkan taco.

Saat menulis, banyak dari kita secara intuitif menambahkan kata-kata tambahan dalam upaya untuk melembutkan nada kita dan membuat pesan kita lebih menarik. Saat mengedit untuk keringkasan, kita sering menghapus kata-kata ini — dan tidak apa-apa. Anda masih dapat terdengar hangat dan berbicara tanpa menjejalkan kalimat Anda dengan kata-kata yang tidak perlu.

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menguasai seni menggunakan kata-kata sesedikit mungkin untuk menyampaikan ide tanpa secara tidak sengaja menyinggung pembaca Anda.

1 Identifikasi pesan Anda
Baik Anda menulis email, tweet, atau posting blog, memakukan pesan Anda — inti dari apa yang Anda coba katakan — sangat penting. Pertimbangkan pembaca Anda dan pikirkan tentang seberapa banyak konteks yang mereka butuhkan.

Setelah Anda mendapatkan gagasan yang jelas tentang apa yang ingin Anda katakan, akan jauh lebih mudah untuk fokus pada bagaimana Anda ingin mengatakannya.

2 Hilangkan kata-kata tambahan
Setelah Anda menerima pesan dan mencatat beberapa kata, sekarang saatnya untuk memperketat. Hilangkan kata-kata yang berlebihan, perkuat kata sifat yang lemah, dan hapus kata benda yang tidak jelas. Bingung harus mulai dari mana? Grammarly menawarkan pemeriksaan singkat untuk membantu Anda mengidentifikasi apa yang harus dipotong.

Katakanlah Anda perlu menulis permintaan maaf. Berikut adalah contoh cara menghilangkan kata-kata tambahan saat mempertimbangkan nada:
Wordy: Saya sangat menyesal atas permintaan menit terakhir. Saya akan memastikan saya menyertakan Anda selama tahap awal dalam proyek mendatang.
Ringkas: Saya minta maaf untuk permintaan menit terakhir. Saya akan memastikan saya menyertakan Anda sebelumnya pada proyek-proyek masa depan.

Meskipun Anda dapat memotong lebih banyak kata di sini, pesan yang diedit masih menyampaikan penyesalan tanpa terlalu banyak bertele-tele. Menyerang keseimbangan yang tepat di antara keduanya bisa rumit, dan tidak apa-apa untuk berbuat salah di samping mengatakan sedikit lebih banyak jika Anda khawatir pesan Anda mungkin terlalu tiba-tiba.

3 Nilai nada Anda
Ketika harus mengidentifikasi nada terbaik untuk digunakan dalam situasi tertentu, aturan praktis yang baik adalah mempertimbangkan keadaan emosional pembaca Anda. Apakah mereka lega bisa menyelesaikan minggu kerja yang panjang? Apakah mereka bingung dan mencari nasihat? Setelah Anda mengetahui apa yang mungkin mereka alami, Anda dapat menyesuaikan nada Anda.

Baca pesan Anda dengan keras dan perhatikan tempat-tempat yang terdengar singkat atau canggung. Ini juga dapat membantu Anda mengidentifikasi area di mana Anda dapat menyesuaikan tanda baca. Tanda seru, misalnya, dapat membantu memasukkan energi ke dalam tulisan Anda jika Anda sangat bersemangat atau bangga akan sesuatu.

Menggunakan bahasa positif daripada bahasa negatif juga membantu Anda terdengar lebih hangat. Salah satu cara untuk mendeteksi bahasa negatif adalah dengan mencari kata-kata seperti "tidak bisa," dan "tidak." Misalnya:
Negatif: Anda tidak bisa mendapatkan bagel gratis jika Anda tidak berdiri di garis itu.
Positif: Untuk mendapatkan bagel gratis, berdirilah di baris ini.
Meskipun kedua kalimat menyampaikan pesan yang sama, yang terakhir jauh lebih menggembirakan. Itu juga lebih pendek!

Apakah pembaca Anda adalah seseorang yang bekerja sama dengan Anda secara teratur atau audiens yang lebih luas, mencapai pokok permasalahan dengan cepat sambil membunyikan nada yang tepat adalah cara yang fantastis untuk menghindari tiba-tiba dan menangkap — dan menahan — minat pembaca Anda secara tidak sengaja.
CLINTON GULTOM seoarang anak petani dan keluarga miskin dan hanya ingin mengetahui apa yang saya belum ketahui dan juga memperdalam ilmu dunia

0 Belum ada Komentar "Cara Menulis Secara Ringkas Tanpa Terdengar Mendadak"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel